Sổ cái kế toán: Ý nghĩa, đặc điểm và các loại sổ cái thông dụng của sổ cái tài khoản

Sổ cái là một thuật ngữ phổ biến đối với kế toán vì nó là một phần không thể thiếu đối với một doanh nghiệp. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ hiểu sổ cái là gì và nó có ý nghĩa như thế nào đối với một doanh nghiệp, sau đó khám phá các mẫu sổ cái phổ biến và trả lời câu hỏi mà bất kỳ nhân viên hoặc kế toán nào cũng muốn biết: “Sổ cái chứa những gì và nó được ghi như thế nào? ”.

Tham Khảo Thêm: Block Facebook là gì? Hướng dẫn cách chặn ai đó trên Facebook

Sổ cái là gì?

“Sổ cái kế toán là gì” – câu hỏi mà các bạn kế toán đặt ra khi mới bắt gặp khái niệm. Sổ cái, còn được gọi là sổ cái theo thuật ngữ tiếng Anh, dựa trên các đối tượng kế toán (tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu), thu nhập, chi phí sản xuất và hoạt động, thu nhập khác, v.v.). Mỗi tài khoản, nếu có, có thể mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái, đủ để ghi một năm tài chính (tháng, quý, năm).

Hiểu một cách đơn giản, sổ kế toán là một sổ cái – là nơi ghi lại toàn bộ quá trình giao dịch của doanh nghiệp dưới nhiều loại tài khoản khác nhau.

Số liệu kế toán trên sổ sách sẽ được tổng hợp vào cuối kỳ để phản ánh tài sản, nguồn vốn và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp. Dữ liệu này cũng được so sánh với số liệu thống kê để kiểm tra sự chênh lệch, đưa ra bức tranh tổng thể và chính xác hơn về doanh nghiệp.

Đặc điểm của sổ cái

Khi bắt đầu làm việc với sổ cái, kế toán cần hiểu những đặc điểm tiêu biểu của sổ cái để làm đúng:

Mỗi tài khoản có thể có một hoặc một số trang liên tiếp trong sổ cái, đủ để ghi một năm tài chính.

Sổ cái được mở cho từng tài khoản trong số toàn bộ tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng.

Tất cả các số dư đầu kỳ, cuối kỳ và các thay đổi mở tài khoản đều được ghi vào sổ cái tài khoản.

Thông tin trên sổ cái là loại thông tin được hệ thống hóa theo đối tượng lập hóa đơn hoặc tài khoản.

Sổ cái được coi là thống kê lịch sử phát triển của doanh nghiệp vì nó ghi lại và cho phép mở tất cả các loại tài khoản.

Ý nghĩa của sổ cái

Vậy, việc lập sổ cái có ý nghĩa như thế nào đối với một doanh nghiệp? Khi bắt tay vào một nhiệm vụ, chúng ta cần hiểu nó ảnh hưởng như thế nào đến tình hình chung. Cụ thể, sổ cái có các ý nghĩa sau:

Cơ sở pháp lý cho việc lập báo cáo tài chính.

So sánh các điều kiện kinh doanh hoặc lãi và lỗ của một doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp và các chủ thể khác có thể tính toán các động thái đi lên khác.

• Nền tảng cho các quyết định trong tương lai của doanh nghiệp bằng cách:
• Sổ cái hiển thị lãi và lỗ của doanh nghiệp
• Phát hiện các khoản thu nhập và chi phí bất thường
• Sự rõ ràng: Số tiền thu nhập thực tế hoặc mất mát
• Dễ dàng tìm kiếm và so sánh để kiểm tra

Các loại sổ cái phổ biến

Bài viết này sẽ đề cập đến các loại sổ cái khác nhau được liệt kê dưới đây. Mặc dù sự ra đời và cách phân loại này đều nhằm mục đích chung là giúp kế toán hệ thống hóa các giao dịch của mình một cách tốt nhất có thể, nhưng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức sổ cái phù hợp cho mình dựa trên điều kiện, quy mô và đặc điểm của từng doanh nghiệp.

• Hình thức kế toán Nhật ký chung
• Bảng kế toán Nhật ký
• Hình thức kế toán trên máy vi tính
• Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
• Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Trong các hình thức trên, hình thức sổ cái được sử dụng phổ biến nhất là tài khoản G / L và sổ kế toán.

Các loại tài khoản trong sổ cái

Như đã đề cập / đã đề cập trong bài viết, bất kỳ loại tài khoản doanh nghiệp nào cũng có thể được phân loại. Tuy nhiên, để người đọc có câu trả lời rõ ràng hơn nên in tài khoản nào, bài viết này sẽ tổng hợp các loại tài khoản dưới đây, với ví dụ về từng loại tài khoản cụ thể và một số sổ cái thông dụng.

Theo Thông tư 133, đối tượng kế toán có thể được chia thành 9 loại sau

Tiền mặt – Sổ cái Tài khoản 111 hay còn gọi là Sổ cái Tiền mặt.

• Nguyên liệu, vật liệu – hoặc Sổ cái TK 152
• Nợ phải trả
• công bằng
• thu nhập = earnings
• Thu nhập từ Bán hàng và Dịch vụ – Sổ cái 511
• Chi phí sản xuất doanh nghiệp
• Giá vốn bán hàng – Sổ cái TK 632
• thu nhập khác
• phí khác
• Xác định chi phí kinh doanh
• Xác định kết quả kinh doanh – Sổ cái TK 911

Quy trình sổ cái

Sau khi nắm được những thông tin cơ bản đầy đủ nhất về sổ cái, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc hiểu rõ về sổ cái và chứng từ ghi sổ. Sự khác nhau giữa bút toán chung và sổ nhật ký chứng từ là gì? Cách ghi sổ cái TK 632 và sổ cái TK 511 giống nhau?

Bài viết này sẽ hướng dẫn người đọc quy trình lập sổ cái và ghi tệp theo hai hình thức phổ biến nhất: sổ cái nhật ký chung và sổ cái tập tin nhật ký.

Quy trình ghi sổ nhật ký chung

Sổ cái chịu sự giám sát thống nhất theo hình thức do hệ thống phát hành, bao gồm:

Cột A: Ghi ngày tháng năm ghi sổ.

• Cột B, C: Căn cứ ghi là số, ngày của chứng từ kế toán do kế toán lập.
• Cột D: Nội dung của các Doanh nghiệp Mới nổi.
• Cột E: Số trang tương ứng trên sổ nhật ký chung ghi giao dịch này.
• Cột G: Số dòng tương ứng trong nhật ký chung nơi giao dịch này được ghi lại.
• Cột H: Số lượng tài khoản liên quan đến các giao dịch bắt nguồn từ các tài khoản trên trang sổ cái này (tài khoản ghi nợ Đầu tiên, các khoản tín dụng sau).
• Cột 1 và 2: Ghi số tiền ghi nợ hoặc ghi có của tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế.

Đầu tháng, kế toán theo dõi và ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào cột số dư (bên Nợ hoặc bên Có) trên dòng đầu tiên.

Cuối tháng, kế toán cần cộng các số phát sinh theo hai loại ghi nợ, ghi có, tính số dư từ đó cộng số phát sinh hàng quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập báo cáo tài chính. Bảng cân đối và báo cáo. tài chính

Quy trình lập sổ cái theo hình thức Nhật ký chứng từ.

Chứng từ ghi sổ gồm các sổ kế toán sau:

• Nhật ký chứng từ;
• Danh sách;
• Sổ cái;
• Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

Lấy số liệu từ các chứng từ kế toán (đã kiểm tra) để ghi vào Nhật ký – Chứng từ. Ngoài ra còn có thể ghi vào các bảng kê, sổ chi tiết liên quan. Đối với các khoản chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc có tính chất phân bổ thì tập hợp chứng từ gốc và phân loại vào bảng phân bổ.

Từ đó, dữ liệu kết quả của bảng phân bổ sẽ được ghi lại trong các báo cáo và tài liệu nhật ký liên quan. Sổ nhật ký chứng từ theo bảng kê và sổ cái, cuối tháng chuyển dữ liệu sang chứng từ nhật ký trên cơ sở tổng số liệu của các bảng kê và sổ cái.

Cuối tháng, kế toán khóa sổ, tổng hợp số liệu nhật ký – chứng từ, sau đó kiểm tra đối chiếu với các loại chứng từ như sổ tài khoản, thẻ kế toán, bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó sẽ ghi tổng số liệu Nhật ký – Chứng từ trực tiếp vào Sổ Cái. Ngoài ra, các chứng từ liên quan đến sổ tài khoản, thẻ kế toán sẽ được ghi trực tiếp vào sổ hoặc thẻ tài khoản có liên quan.

Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết từng tài khoản theo số lượng sổ, thẻ tài khoản cấp dưới. Báo cáo tài chính sẽ dựa trên dữ liệu sổ cái, các mục trong sổ nhật ký – tệp, báo cáo và bảng tổng hợp.

Tìm Hiểu Thêm: Sex gày là gì? sẽ gầy nghĩa là sao?

Để hiểu rõ mục đích của sổ cái, bài viết sẽ trình bày rõ ràng định nghĩa và đặc điểm của sổ cái, cũng như ý nghĩa của việc viết sổ cái. Tìm hiểu sâu hơn, người đọc đã hiểu rõ về quy trình phân loại và ghi sổ cái thông qua các ví dụ cụ thể. Người đọc có thể ghi chú cùng với các liên kết đến các ví dụ về cách sách có thể là công cụ mạnh mẽ để viết sổ cái dễ dàng.

Mong rằng các bạn kế toán nói riêng và bạn đọc nói chung sẽ có cái nhìn cụ thể hơn về sổ cái.

Truy cập Gamuda Gadern để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Click here for more...
from #Bangladesh #News aka Bangladesh News Now!!!